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Anagrafica.
Permette di inserire i dati inerenti a tutte le persone fisiche o giuridiche che hanno
rapporti con lo Studio, siano essi Clienti, dipendenti, controparti etc.
L'anagrafica è
impostata in modo intuitivo tale da rendere semplice l'inserimento dei dati.
Offre la possibilità di modificare ed annullare le informazioni esistenti a seguito di
cambiamenti che intervengono durante la gestione del rapporto.
E' possibile collegarla in modo automatico a tutti gli altri sottosistemi del gestionale
come agenda, parcelle, pratiche, documenti e altro.
E' prevista la gestione della stampa di tutti i dati o solo parziali della singola
anagrafica o di
un gruppo selezionato.
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Agenda.
Inserimento e visualizzazione in ordine cronologico e di ora di tutti gli appuntamenti,
adempimenti , udienze e molto altro.
E' possibile collegarla a tutti gli altri sottosistemi del gestionale come anagrafica,
parcelle, pratiche, documenti e altro.
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Agenda legale.
L’Agenda Legale è uno strumento indispensabile per l’organizzazione del proprio lavoro quotidiano.
Permette, utilizzando l'inserimento automatico, di creare e tenere sempre aggiornati
gli appuntamenti, adempimenti e le udienze legate alla pratica.
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Pratica.
La pratica può essere considerata l'archivio dell’attività di uno studio.
Conterrà i dati che servono alla sua identificazione, riferiti ai vari procedimenti,
ai terzi che interverranno , alle controparti collegate e interagirà con l'agenda legale.
Ad essa sono collegati tutti gli altri sottosistemi del gestionale come agenda, anagrafica,
parcelle, documenti e altro.
E' prevista la gestione della stampa di tutti i dati o solo parziali della singola
pratica o di
un gruppo selezionato.
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Nota spese.
E’ un documento che permette l’annotazione ed il riepilogo delle prestazioni effettuate
per conto del cliente. L’inserimento dei dati è effettuato in modo semplice, veloce e
i conteggi sono automatici. Permette di collegarsi al tariffario forense per estrapolare
la prestazione e l'importo da addebitare al cliente. Inoltre offre la possibilità di modificare
ed annullare le informazioni esistenti.
Quando lo studio lo riterrà opportuno, la nota spese si trasforma in parcella con un
solo clic.
E' possibile collegarla in modo automatico a tutti gli altri sottosistemi del gestionale
come anagrafica, agenda, pratiche, documenti e altro.
E' prevista la gestione della stampa di tutti i dati o solo parziali della singola nota spesa o di
un gruppo selezionato.
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Parcella.
Creazione della parcella con inserimento dei dati in modo semplice e veloce, numerazione e
conteggi automatici, possibilità di collegarsi al tariffario forense per estrapolare la
prestazione e l'importo da addebitare al cliente.
Offre la possibilità di modificare ed annullare le informazioni esistenti a seguito di
cambiamenti che si renderanno necessari.
A pagamento avvenuto, si trasforma in fattura con un solo clic.
E' possibile collegarla in modo automatico a tutti gli altri sottosistemi del gestionale come
anagrafica, agenda, pratiche, documenti a altro.
E' prevista la gestione della stampa di tutti i dati o solo parziali della singola
parcella o di
un gruppo selezionato.
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Fattura.
La sua emissione viene effettuata aprendo la parcella di riferimento che si trasforma
in fattura con un semplice clic riportando tutti i dati esistenti.
E' possibile collegarla in modo automatico a tutti gli altri sottosistemi del gestionale
come anagrafica, agenda, pratiche, documenti e altro.
E' prevista la gestione della stampa di tutti i dati o solo parziali della singola
fattura o di
un gruppo selezionato.
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Documentazione.
E’ un archivio in formato digitale di file e documenti prodotti o ricevuti.
E’ possibile collegarlo a tutti gli altri sottosistemi del gestionale come agenda, anagrafica, parcelle e altro.
Permette di importare qualsiasi tipologia di file: pdf, microsoft office, mp3 delle udienze
, immagini e molto altro.
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Post-It.
Possibilità di segnare direttamente nel gestionale appunti e idee con una visione immediata del promemoria.
Verranno visualizzati ogni volta che si accede al gestionale.
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Messaggistica interna.
E’ possibile inviare comunicazioni a tutti o solo ad un gruppo di utenti tramite messaggi personalizzati.
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Appunti.
Possibilità di creare documenti / appunti digitali e di collegarli a tutti gli
altri sottosistemi del gestionale come agenda, anagrafica, parcelle e altro.
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Salvataggio dello stato in cui si è usciti dall'applicativo.
Consente di riprendere il lavoro da dove si è lasciato. |
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Piattaforma multi lingua.
Permette di utilizzare il gestionale in italiano o in inglese.
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Help online.
Guida all'utilizzo del gestionale.
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Personalizzazione gestionale.
Possibilità di cambiare la grafica, il layuot, i dati visualizzabili personalizzandoli
per ogni singolo utente del gestionale e altro.
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Stampa.
Possibilità di cambiare l'intestazione, il formato (pdf, excel e html) e il layout delle stampe.
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Pannello amministrativo .
Pannello per il settaggio e controllo del gestionale che permette di:
- gestire i dati per l'autenticazione
- possibilità di cambiare i propri dati personali
- creazione e gestione utente del gestionale
- creazione e gestione del dipendente del gestionale
- e altro
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Forum.
Struttura contenente discussioni e messaggi scritti dagli utenti e dagli amministratori che permette di:
- condividere informazioni
- consultare tutorial e manuali
- richiedere e ricevere un aiuto sul gestionale
- richiedere e ricevere un aiuto sul proprio lavoro
- e altro
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Backup.
Per garantire l'integrità e il rollback dei dati:
- viene effettuata la copia del DB.
- ad ogni operazione di modifica o cancellazione viene copiato il vecchio dato in una tabella di log.
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Multi utente.
L'accesso al gestionale avviene tramite l'inserimento di uno user personalizzato per
singolo utilizzatore.
Esistono 2 tipologie di utenti per l'utilizzo del gestionale:
- super user, ha il completo controllo come inserimento, modifica e cancellazione dei dati.
- normal user, ha l'accesso in solo lettura.
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